Мониторинг цен поставщиков

Мониторинг цен поставщиков – важная задача для всех направлений бизнеса. Контроль необходим при объявлении закупок компаниями с государственным участием, естественными монополиями. Он же приносит пользу в коммерции, когда затраты на товар становятся слишком чрезмерными, поднимая себестоимость выше разумного.

Зачем мониторить цены поставщиков

Количество целей, которых достигают за счет регулярного аудита рынка, не ограничено двумя-тремя вариантами. Они взаимосвязаны между собой, хотя исходя из ситуации, владелец бизнеса выбирает критичную для решения, интересующего владельца.

Некоторые варианты:

• увеличение прибыли – ценовая политика быстро адаптируется к рыночной конъюнктуре, как со стороны снабженцев, так и конкурентов;
• защита от демпинга – отслеживание позволяет вовремя выявить необоснованное снижение, что защитит бренд от убытков;
• выявление неликвидного – наблюдение помогает определить, пытаются ли впарить никому не нужную номенклатуру, да еще и слишком дорого;
• определение не представленных позиций – фирма вовремя отреагирует на нехватку продукции, сохранит ассортимент, повысит конкурентоспособность.

Еще фирмы за счет полученного оптимизируют закупочные стратегии. Собранная база открывает доступ к объективному сравнению оферт для выбора самого выгодной. Итогом становится рост рентабельности.

Польза от искусственного интеллекта

Веб-сервисы, функционирующие под управлением машинного мозга, умеют самостоятельно мониторить сеть по загруженному списку. Например, достаточно выгрузить таблицу в формате Excel из 1С, указать путь к файлу в настройках программы и останется изучать сводный реестр.

Особенности:

1. Крупные компании работают с тысячами наименований, которые обрабатывать вручную не выйдет даже при найме целого штата менеджеров. Рынок слишком динамичен.
2. Искусственный «разум» способен находить аналогичное, выделять приоритетные позиции и т.п.
3. Сравнительная оценка будет функционировать по заданному графику, с учетом заданного списка сайтов, регионов и т.д.

В отчет попадут средние, пиковые значения, динамика изменений в период. Цифры пригодны для сравнения в разрезе различных критериев, например, когда наблюдаются скидки, а когда пытаются «снять сливки».

Как анализировать результаты отслеживания

На практике взаимодействие контрагентов в отрасли закупок редко сводится только к выбору цены или других базовых факторов. Чаще происходит «игра», предполагающая ряд правил, за соблюдение которых положены бонусы. Разберем ситуацию подробнее.

Входная цена

Базовая составляющая, используемая в качестве основы ценообразования. От нее зависит, почем будет продаваться товар, возникнут ли вообще партнерские отношения между организациями. Это фундамент, на котором категорийные менеджеры строят свою ежедневную работу.

Но не все так просто. Сектору B2B характерны различные «плюшки», помогающие стимулировать торговлю, повышающую рентабельность ритейлера. К ним относят акции, спецпредложения при достижении плановых отгрузок и т.д.

Специальные условия

Формат увеличения прибыльности сотрудничества выбирается с учетом специфики направления и ряда других факторов. Например, способен ли продавец охватить аудиторию и работать единолично, без прямых конкурентов по бренду, продуктовой линейке и т.п.

Бэк-бонусы

Под бэк-бонусами подразумевается компенсация, предоставляемая после выполнения конкретных соглашений: по объемам, количеству, маржинальности и пр. Такой подход позволяет предлагать изделия конечному потребителю фиксировано независимо от динамики продаж. При соблюдении плана поставщик возвращает часть средств путем бесплатной логистики, удешевления поставляемого в будущем.

Бонусы за оборот

Продукция отгружается тем дешевле, чем больше продавец реализует в условленный период, от месяца до квартала, полугодия, года. Иногда успешных презентуют личными подарками, но чаще речь идет о корпоративных скидках, предоставлении права торговать уникальной номенклатурой, выпускаемой «для своих» и пр.

Скидки на большие объемы

Подобие базового значения, дифференцируемого с учетом объемности закупаемого. Это уменьшает себестоимость товарной единицы, положительно сказывается на общей прибыли бизнеса. При одной и той же розничной планке посредник получает больше маржи. Масштаб дает экономию в зависимости от размеров партии, регулярности обращения.

Спецусловия на дефицит

Редкие наименования стоят дороже только потому, что доступ покупателей к ним ограничен из-за небольшого выпускаемого количества. Иногда говорят об единичных заказах, тогда как партию хотя бы в сотню единиц никто никогда не получит за неимением таковой.

Подход помогает контролировать запасы, гарантирует равномерное распределение продукции по регионам, партнерам. Например, достигают договоренности, что интересующий уровень стоимость доступен только при заказе не более 1000 единиц. Все, что свыше, будет стоить на 10% дороже.

Особенности автоматизации

Смоделируем типовой рабочий день менеджера. Это загрузка с официальных сайтов, из почтового электронного ящика файлов с каталогами. Перед изучением их придется агрегировать в удобный формат. Задача усложняется тем, что каждый из снабженцев вправе публиковать прайсы в любом виде, начиная от расширения файла до табличной структуры.

Минусы ручного подхода:

• специальные предписания часто не интегрированы в прайсы, их указывают в договорах, а затем переносят в настройки программных решений, применяемых в мониторинге;
• ручное «перелопачивание» цифровых массивов требует массу времени, нерационально при необходимости оперативного реагирования на рыночные изменения;
• задержка в обновлении приводит к упущению возможностей, ошибкам в ценообразовании, нерациональной трате рабочего времени.

Благодаря «автомату» открываются возможности систематизации, упорядочивания цифр, их сравнения между источниками. Машинный интеллект забирает на себя рутинные операции, чтобы владельцу или руководителю осталось принять обоснованное решение, на котором будет базироваться ценовой курс.

Как организовать сбор и обработку информации

Парсеры, специализированные программы, подходят для считывания необходимого из различных источников. При копировании интересующего софт переформатирует его в однообразный вид, что делает возможным сравнительный обзор.

Популярные источники:

• корпоративные порталы дистрибьюторов;
• электронные письма, отправляемые оптовиками;
• онлайн-таблицы, размещенные в интернете;
• каталоги интернет-магазинов.

Последние актуальны, если тот же производитель самостоятельно торгует выпускаемым, а заодно развивает сеть представительств, занимающихся торговлей «на местах». Парсинг проходит «напрямую» с эмуляцией действий посетителей, через API, посредством файлов.

Актуальность гарантируется регулярным сбором по указанному списку. От заказчика услуги достаточно получить промежуток, когда тот сам планирует обновлять прайс-лист. Например, один раз в неделю или ежедневно.

При автоматизации процесса неважно, как контрагенты располагают сведения внутри таблиц. Последовательность колонок и строк программные продукты для парсинга преобразуют в удобоваримый вариант «на лету», без дополнительной конвертации.

Какие отчеты понадобятся для аудита

Востребованность отчетных документов зависит от решаемых с их помощью задач. Так, при скане сети для ценообразования на собственном интернет-магазине лучше сразу настроить «автомат» по передаче цифровых значений в систему. В этом случае привлечения людей не требуется.

Другое дело, когда хочется сравнить предложения с учетом спецусловий, действующих акций и пр. Например, подходят к нулю складские запасы востребованного. Чтобы закупить его самым выгодным образом, собирают ценники от «ближайших» партнеров.

Разница анализируется вместе с дополнительными условиями вроде гарантии, отсрочки по платежам, доставкой за счет отгружающей стороны и т.д. Подобные сведения также доступны для парсинга, если их опубликовали на официальных ресурсах.

Просматривать историю полезно в ситуациях:

• планируются переговоры с новыми фирмами, только вышедшими на рынок;
• понадобился ретроспективный анализ влияния закупочной стоимости на маржу, прибыль;
• руководитель решил «перезагрузить» взаимоотношения с партнерами.

Исходя из цели в фокусе будут краткосрочные или долгосрочные тренды, сезонные колебания или пиковые показатели. Например, в предпраздничные дни, в «дни зарплаты» и т.п. Кастомизация отчетов позволяет получать то, что запрашивается руководством.

Одна и та же информация пригодится для разных выводов, хотя чаще ее применяют для оценки перспектив продолжения сотрудничества, исследования новых предложений на фоне устоявшихся взаимоотношений.